إسم القواعد وبــدء العمل بها

تسمى هذه القواعد " قواعد عمل وترخيص مكاتب تمثيل المصارف الأجنبية لسنة 2003م " ويُعمَل بها من تاريخ التوقيع عليها .

تـفـسـيــــر

في هذه القواعد وما لم يقتضْ السياق معنى آخـــــر :

أعمـال ونشاطات مكاتب التمثيــل

تنحصر أعمال ونشاطات مكاتب التمثيل في السودان في الآتـــي :

1. تمثيل المصارف في التعامل والاتصال بالجهات ذات العلاقة وذلك لمتابعة مصالحها .
2. القيام بالدراسات العامة أو البحوث عن مجالات وفرص الاستثمار في السودان .
3. تقديم الخدمات الاستشارية للعملاء .
4. أي أعمال أخرى ذات صلة يكون مسموحاً بها قانوناً .

يحظر على مكاتب التمثيل القيـــام بالآتــي :

1. قـبــول الـودائـع .
2. القيام بالأعمال المصرفية حسب تعريف " العمل المصرفي " في المادة 4 من قانون تنظيم العمل المصرفي لسنة 2003م .
3. أي أعمال أو نشاطات أخرى بخلاف الأعمال أو النشاطات المنصوص عليها في المادة 3 ينتج عنها بصورة مباشرة أو غير مباشرة أرباح من أي نوع تكــون .

ضـــوابــط الـتـرخـيـــص

تكون ضــوابـط الترخيص لمكاتب التمثيــــل كالآتـــي :

لا يجوز لأي مكتب تمثيل أن يباشر أي أعمال أو نشاطات بالسودان إلا بعد الحصول على ترخيص مكتوب من البنك والتسجيل لدى المسجل التجــاري .

على أي من المصارف الأجنبية التي تطلب الحصول على ترخيص من البنك لفتح مكتب تمثيل لها بالسودان أن ترفق مع الطلب المستندات الآتـيـــة :

1. تعهد من رئاسة المصرف تلتزم بموجبه بمقابلة كافة الإلتزامات الخاصة بمكتب تمثيله والوفاء بها .
2. شهادة تثبت ممارسة المصرف لأعماله لفترة متصلة سابقة لتاريخ الطلب لا تقل عن خمس سنوات في دولة تأسيســـه .
3. موافقة من السلطة المختصة بدولة التأسيس للمصرف على فتح مكتب تمثيل له في السودان .
4. تعهد بالآتي :
   1. التقيد والالتزام بالقوانين واللوائح والنظم المعمول بها في السودان .
   2. خضوع سجلات ومستندات مكتب التمثيل الذي يطلبه لرقابة وتفتيش البنك.
5. نسخة من كل من المستندات الآتيـــة :
   1. عقد تأسيس المصرف ونظامه الأساسي .
   2. قرار المركز الرئيسي للمصرف بإنشاء مكتب التمثيل .
   3. نسخة من الميزانية المراجعة للسنوات الثلاث الأخيرة .
   4. صلاحيات المشرف على مكتب التمثيل وسيرته الذاتيــــة .
   5. إسم وعنوان الشخص المسئول عن مكتب التمثيل في المركز الرئيسي للمصرف.

حـســابـات مكتب التمثيل

يجوز لمكتب التمثيل فتح حسابات باسمه لدى المصارف التجارية العاملة في السودان على أن تُستَخدم هذه الحسابات في تسديد نفقاتها الإدارية فقط والتي تتم تغطيتها من المركز الرئيسي للمصرف .

الــرســـــوم

يتم تحصيل الرســوم كالآتــــي :

1. 1.000.000 دينار سوداني (مليون دينار سوداني ) أو ما يعادلها بالعملات الحرة لا ترد عن طلب الترخيص لمكتب التمثيل .
2. 500.000 دينار سوداني ( خمسمائة ألف دينار سوداني ) أو ما يعادلها بالعملات الحرة تحصل مع بداية كل عام للترخيص السنوي لمكتب التمثيـل .

إلــغــــاء التـرخـيـص

يجوز للمحافظ إلغاء الترخيص الممنوح لمكتب التمثيل في أيٍ من الحالات الآتيــة :

1. عدم مباشرة العمل خلال فترة لا تزيد عن ستة أشهر من تاريخ منح الترخيص إلا إذا تم تمديد هذه الفترة بقرار من المحافظ .
2. التوقف عن العمل لفترة تجاوز ثلاثة أشهر متتالية .
3. القيام بأي أعمال أو ممارسة أي نشاطات غير مسموح بها وفقاً لهذه القواعـــد .
4. مخالفة أحكام هذه القواعد أو القوانين أو اللوائح ذات الصلة أو شروط الترخيص .
5. إفلاس المركز الرئيسي للمصرف أو توقفه عن العمل نهائيـــاً .
6. بناءً على طلب من المركز الرئيسي للمصرف وفي هذه الحالة يُلغَى الترخيص بعد الوفاء بكل إلتزامات مكتب التمثيل داخل الســودان .

أحـكـــام عـامـــــة

تلتزم مكاتب التمثيل بالآتـي :

1. إستعمال عبارة مكتب تمثيل إلى جانب إسم المصرف الذي يمثله بصورة واضحة في مقر المكتب وجميع الأوراق الرسمية والإعلانات التي يستخدمها .
2. إخطار البنك عن أي تغيير في وضع المكتب يتعلق بشخص المسئول عن مكتب التمثيل بالمركز الرئيسي للمصرف أو المشرف على مكتب التمثيل أو مديره أو بالمقر أو عند التوقف عن ممارسة العمل أو النشاط أو أي من الأمور الأخرى التي تتعلق بسير العمل.
3. إخطار البنك بأي تغيرات تتعلق بوضع المصرف الذي يمثله مكتب التمثيل أو أي تغييرات قانونية أو إدارية أو أعمال قد تطرأ على المركز الرئيسي لمكتب التمثيل، مع تقديم صورة من الميزانية المراجعة فور نشرها .
4. مــد البنك بنسخة من التقارير السنويــة الصادرة عن المركز الرئيسي للمصـرف والمتضمنة تقرير مجلس الإدارة والميزانية .
5. نسخة من تقرير أداء أو أعمــــال مكتــب التمـثيـــل .

صدرت تحت توقيعي في اليــوم الأول شـهـــر رمضان سـنـــة 1424هـ الـمـوافــــق السادس والعشرين شـهــــــر أكتوبر سـنـــة 2003م .

د. صابر محمد حسن
محافظ بـنـك الــســــــودان